Cách sử dụng Outlook cho người mới hiệu quả, chỉ tiết từ A – Z

Cách sử dụng Outlook cho người mới hiệu quả, chỉ tiết từ A – Z

Mời các bạn xem danh sách tổng hợp Cách sử dụng outlook hay nhất được tổng hợp bởi chúng tôi

Video Cách sử dụng outlook

Outlook là một trong ứng dụng văn phòng của Microsoft giúp người dùng có thể dễ dàng quản lý công việc qua email. Hôm nay mình sẽ chia sẻ cách sử dụng Outlook cho người mới hiệu quả, chi tiết nhất nhé!

Cách sử dụng Outlook cho người mới hiệu quả

Cách sử dụng Outlook cho người mới hiệu quả

I. Outlook là gì? Ưu điểm khi sử dụng Outlook

1. Outlook là gì?

Outlook là dịch vụ email nằm trong bộ ứng dụng văn phòng đến từ hãng phần mềm Microsoft. Người dùng có thể thông qua ứng dụng để quản lý các email, lịch, ghi chú,…

2. Ưu điểm

  • Sắp xếp các email, lịch, danh bạ, tác vụ và danh sách việc cần làm vào một chỗ.
  • Giao diện đơn giản phù hợp với mọi người.
  • Dễ dàng chuyển email thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, cũng như lưu trữ thông tin về những email đã tương tác để không cần phải ghi nhớ.

II. Cách sử dụng Outlook hiệu quả

1. Thêm tài khoản

Hướng dẫn nhanh

Tại giao diện chính của ứng dụng nhấn File > Chọn Add Account để thêm tài khoản > Điền email muốn thêm và nhấn Connect > Điền lại email muốn thêm và nhấn Next > Điền mật khẩu > Cho phép ứng dụng sử dụng các quyền được yêu cầu > Nhấn Done.

Xem thêm  UI UX là gì? Công việc của một UX/UI designer - TopDev

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng nhấn File.

Vào file

Vào file

Bước 2: Ở màn hình tiếp theo bạn chọn Add Account để thêm tài khoản.

Thêm tài khoản

Thêm tài khoản

Bước 3: Ứng dụng yêu cầu kết nối email, bạn hãy điền email muốn thêm và nhấn Connect.

kết nối email

kết nối email

Bước 4: Sau đó bạn điền lại email muốn thêm và nhấn Next.

Điền email

Điền email

Bước 5: Tiếp đến bạn điền mật khẩu email để đăng nhập và kết nối outlook.

Điền mật khẩu email

Điền mật khẩu email

Bước 6: Cuối cùng bạn Cho phép ứng dụng sử dụng các quyền được yêu cầu.

Cho phép quyền ứng dụng

Xem thêm: Canonical là gì? Sử dụng canonical thế nào cho hiệu quả? – Viblo

Cho phép quyền ứng dụng

Bước 7: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn Done là hoàn thành.

Hoàn thành thêm tài khoản

Hoàn thành thêm tài khoản

Ở màn hình chính phía gốc trái sẽ xuất hiện email mà bạn đã thêm vào.

Thêm tài khoản thành công

Thêm tài khoản thành công

2. Tạo , gửi thư email mới

Bước 1: Nhấn New Email tại màn hình chính phía gốc trái màn hình.

Tạo thư mới

Tạo thư mới

Bước 2: Tại mục Message bên dưới sẽ xuất hiện các tác vụ: kiểu chữ, cỡ chữ, căn chỉnh giữa,…

Điều chỉnh kiểu chữ

Điều chỉnh kiểu chữ

Điền thông tin người gửi, tiêu đề, nội dung và nhấn gửi.

Soạn và gửi thư

Soạn và gửi thư

3. Thêm, Lưu tệp đính kèm

Bước 1: Để thêm tệp đính kèm vào email, bạn hãy nhấn vào Attach filechọn file bạn muốn đính kèm.

Thêm tệp đính kèm

Thêm tệp đính kèm

Bước 2: Mở email có tệp đính kèm bạn muốn lưu, bạn hãy nhấn chuột phải vào tệp đính kèm > Chọn Save as.

Xem thêm  Quảng Cáo Chuyển Đổi Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z - Tmarketing

Chọn save as

Chọn save as

Sau đó, chọn thư mục lưu file > Nhấn Save.

Xem thêm: Pitching là gì? Những mẹo pitching thành công từ Shark Tank

Chọn thư mục lưu tệp đính kèm

Chọn thư mục lưu tệp đính kèm

4. Tạo cuộc hẹn trong lịch, đặt lời nhắc

Hướng dẫn nhanh

Nhấn vào biểu tượng lịch > Nhấn chuột phải vào ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn > Chọn New Appointment > nhập Title và thời gian cuộc hẹn > Nhấn Save & Close.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Để tạo lịch hẹn trong Outlook, bạn hãy nhấn vào biểu tượng lịch ở góc phải phái dưới giao diện và nhấn vào biểu tượng lịch.

Mở lịch

Mở lịch

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn > Chọn New Appointment.

Tạo lời nhắc mới

Tạo lời nhắc mới

Cuối cùng bạn hãy nhập Title và thời gian cuộc hẹn > Nhấn Save & Close.

Điền thông tin lời nhắc

Điền thông tin lời nhắc

Như vậy bạn đã tạo cuộc hẹn, lịch họp thành công.

Lời nhắc được hiển thị trên lịch

Lời nhắc được hiển thị trên lịch

5. Lấy danh sách liên hệ trong Outlook

Hướng dẫn nhanh

  • Nhấn File > chọn Open & Export > Chọn Import/Export > chọn mục Export to a file > Chọn Comma Separated Values > Chọn Contacts (Danh bạ) để xuất file sau đó chọn Next.
  • ChọnBrowse để chọn nơi lưu trữ file được xuất > Chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho file > Nhấn OK > Nhấn Next > Nhấn Finish hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn File trên ứng dụng Outlook.

Nhấn File

Nhấn File

Bước 2: Bạn hãy chọn Open & Export > Chọn Import/Export.

Xem thêm: 8 kiểu tấn công giả mạo (phishing attack) bạn nên biết – FUNiX

Bạn hãy chọn Open & Export > Chọn Import/Export

Bạn hãy chọn Open & Export > Chọn Import/Export

Xem thêm  SEO YouTube là gì? 7 Bước SEO YouTube hiệu quả nhất 2023

Bước 3: Tại đây bạn chọn mục Export to a file.

Tại đây bạn chọn mục Export to a file.

Tại đây bạn chọn mục Export to a file.

Bước 4: Tiếp theo bạn chọn Comma Separated Values.

Tiếp tục cài đặt

Tiếp tục cài đặt

Bước 5: Hệ thống yêu cầu chọn thư mục xuất file, bạn chọn Contacts (Danh bạ) để xuất file sau đó chọn Next.

Chọn danh bạ để sao lưu

Chọn danh bạ để sao lưu

Bước 6: Tiếp đến bạn chọn Browse để chọn nơi lưu trữ file được xuất.

Chọn nơi lưu trữ

Chọn nơi lưu trữ

Bước 7: Tiếp theo bạn hãy chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho file giúp dẽ dàng tìm kiếm, sau đó nhấn OK.

Đặt tên file

Đặt tên file

Bước 8: Sau đó bạn chỉ cần nhấn Next để tiếp tục sao lưu.

Tiếp tục sao lưu

Tiếp tục sao lưu

Bước 9: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn Finish là hoàn thành.

Hoàn thành

Hoàn thành

Trên đây là cách sử dụng Outlook cho người mới hiệu quả, chi tiết từ A – Z hy vọng bạn có thể thực hiện được dễ dàng và thành công. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại thông tin dưới phần bình luận nhé.

Bản quyền nội dung thuộc wonderkidsmontessori.edu.vn

Bài viết liên quan

Tri Thức Cộng Đồng tư vấn dịch vụ làm bài tập thuê
Tri Thức Cộng Đồng tư vấn dịch vụ làm bài tập thuê
Cách sử dụng web tăng giờ xem Youtube miễn phí hiệu quả
Cách sử dụng web tăng giờ xem Youtube miễn phí hiệu quả
Chiến lược marketing (Marketing strategy) là gì? Mô hình 4Ps
Chiến lược marketing (Marketing strategy) là gì? Mô hình 4Ps
Hướng dẫn chi tiết kinh nghiệm nhượng quyền Highland 2023 cho
Hướng dẫn chi tiết kinh nghiệm nhượng quyền Highland 2023 cho
Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site bạn cần biết
Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site bạn cần biết
AMP HTML là gì? Cách tạo trang AMP cho người mới bắt đầu – Lamvt
AMP HTML là gì? Cách tạo trang AMP cho người mới bắt đầu – Lamvt
Quy Trình Marketing Là Gì? Các Bước Quan Trọng Trong … – Glints
Quy Trình Marketing Là Gì? Các Bước Quan Trọng Trong … – Glints
Top 9 chuột không dây chính hãng tốt nhất năm 2023 tại Điện máy
Top 9 chuột không dây chính hãng tốt nhất năm 2023 tại Điện máy